審計過程中如何確保數(shù)據(jù)保密性?
在審計過程中,確保數(shù)據(jù)的保密性至關(guān)重要,這關(guān)系到審計工作的安全、公正以及被審計單位的利益。以下是一些關(guān)鍵措施,以確保審計過程中數(shù)據(jù)的保密性:
一、加強涉密人員管理
強化保密意識:
組織審計人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》《審計法》等相關(guān)法律法規(guī),以及《審計人員保密守則》等內(nèi)部規(guī)定。
通過觀看失泄密警示教育片、通報失泄密典型案例等形式,常態(tài)化開展保密教育,增強審計人員的保密意識和責(zé)任感。
明確保密責(zé)任:
涉密審計人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確其在審計過程中的保密責(zé)任和義務(wù)。
涉密審計人員的離崗、離職,要監(jiān)督其清退涉密載體,簽訂離崗保密承諾書,嚴格執(zhí)行脫密期管理。
二、加強涉密載體管理
涉密載體制作與標識:
涉密載體應(yīng)標明密級、保密期限、六位編碼等信息,以便后續(xù)管理和使用。
涉密載體的制作、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、維修、銷毀等環(huán)節(jié),均需經(jīng)過嚴格審批和登記。
涉密載體使用與保管:
涉密載體應(yīng)在指定場所使用,并嚴格控制知悉范圍。
涉密載體使用后應(yīng)及時收回,妥善保管,避免遺失或被盜。
三、加強計算機和網(wǎng)絡(luò)保密管理
配備保密專用設(shè)備:
審計機關(guān)應(yīng)配備涉密計算機、涉密打印機、“保密硬盤”等保密專用設(shè)備,并確定專人負責(zé)管理維護。
嚴格網(wǎng)絡(luò)隔離與訪問控制:
涉密計算機應(yīng)實現(xiàn)專機專網(wǎng)運行,與其他公共信息網(wǎng)絡(luò)進行物理隔離。
加強對審計人員網(wǎng)絡(luò)行為的監(jiān)控和管理,防止通過公共網(wǎng)絡(luò)泄露涉密信息。
加強數(shù)據(jù)加密與防護:
對涉及國家秘密和工作秘密的事項,應(yīng)通過涉密專用設(shè)備進行處理,并加強數(shù)據(jù)加密和防護。
定期對計算機和網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查和漏洞修復(fù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。
四、加強審計現(xiàn)場管理
規(guī)范審計項目現(xiàn)場資料借閱、存放、移交等手續(xù):
加強對采集的電子數(shù)據(jù)等工作秘密的存儲管理,確保電子數(shù)據(jù)在傳輸和使用過程中的安全。
審計人員數(shù)據(jù)采集時承諾對采集的電子數(shù)據(jù)進行保密,確保數(shù)據(jù)不泄露。
加強安全防范工作:
加強對審計人員住宿、旅途、車輛、辦公場所等的安全防范工作,防止因疏忽大意導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。
五、加強監(jiān)督檢查與責(zé)任追究
定期開展保密檢查:
不定期開展計算機和網(wǎng)絡(luò)的專項保密檢查,對涉密文件統(tǒng)一管理,設(shè)立專柜保存,確定專人管理。
嚴肅責(zé)任追究:
對違反保密規(guī)定的行為,要依法依規(guī)進行嚴肅處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
綜上所述,通過加強涉密人員管理、涉密載體管理、計算機和網(wǎng)絡(luò)保密管理、審計現(xiàn)場管理以及監(jiān)督檢查與責(zé)任追究等措施,可以有效地確保審計過程中數(shù)據(jù)的保密性。