工程標底封存的標準和要求有哪些?
標底封存的標準和要求主要包括以下幾點:
一、封存前的準備
完成標底編制:標底必須按照相關(guān)規(guī)定和標準編制完成,且經(jīng)過必要的審核和審定。
密封處理:標底在封存前應(yīng)進行密封處理,確保其內(nèi)容不被泄露。
二、封存要求
唯一性:一個工程只能編制一個標底,且該標底在封存后應(yīng)作為工程招標的最終依據(jù)。
保密性:標底在封存期間應(yīng)嚴格保密,任何單位和個人不得泄露標底內(nèi)容。招標人、招標代理機構(gòu)、審定機構(gòu)以及所有接觸過標底的人員都負有保密責(zé)任。
完整性:封存的標底應(yīng)包括所有必要的文件和資料,如標底計算書、相關(guān)圖紙、說明等,確保標底的完整性和準確性。
安全性:封存的標底應(yīng)存放在安全的地方,防止丟失或損壞。同時,應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度和流程,確保標底的存取和使用符合規(guī)定。
三、封存后的管理
不得擅自修改:封存的標底在未經(jīng)允許的情況下不得擅自修改或調(diào)整。如需修改,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準。
開標時公布:在開標時,招標人可以公布標底,以便投標人了解自己的報價與標底的差距,從而進行合理的報價調(diào)整。
記錄與追蹤:對標底的封存、開啟、使用等過程應(yīng)進行詳細的記錄和追蹤,確保標底管理的規(guī)范性和可追溯性。