企業(yè)預算編制存在的常見問題
預算作為企業(yè)財務管理工作中不可或缺的一部分,通過開展預算編制工作,不但能夠實現企業(yè)管理效益的提升,同時還能激發(fā)企業(yè)職工工作積極性,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。但是,從實際角度來說,大多數企業(yè)在開展預算編制工作時,因為受到諸多因素的影響,導致預算編制問題頻頻出現,影響預算管理整體水平。因此,這就需要加大預算編制問題的探究力度,根據不同的問題,提出相應的優(yōu)化對策,在提升預算編制質量的基礎上,保證預算管理工作順利開展,從而實現企業(yè)整體管理水平的提高。下面,本文將重點闡述和分析企業(yè)預算編制存在的常見問題。
一、企業(yè)預算編制的作用
(一)促進企業(yè)戰(zhàn)略標準的落實
通過開展預算編制工作,可以促進企業(yè)更好發(fā)展,而要想保證企業(yè)戰(zhàn)略標準順利落實,就要采用預算編制的方式對其加以科學安排。企業(yè)在進行預算編制工作時,可以結合企業(yè)運營標準,把戰(zhàn)略目標分配到各個部門中,要求企業(yè)所有職工結合相關標準和要求,采用強制方式,將其進行全面落實,這樣不僅可以有效提升企業(yè)的工作效率,同時給戰(zhàn)略標準的實現提供了依據。
(二)提升企業(yè)整體經濟效益
當前,大多數企業(yè)運營標準在于實現效益最優(yōu)化,而給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益是當前所有企業(yè)主要追尋的標準。為了獲取更好的效益,主要采用兩種方式來實現,第一種就是提升企業(yè)收入,第二種是減少成本投放。從經濟效益獲取角度來說,可以采用預算編制的方式,對企業(yè)收益和成本投放加以預測和評估,因此保證企業(yè)資金應用和管理的合理性,實現企業(yè)整體效益的提升。
?。ㄈ崿F企業(yè)管理水平的提高
合理的預算編制結果,將可以實現企業(yè)管理水平的提升。在當前社會經濟全面發(fā)展背景下,市場競爭逐漸加劇,企業(yè)要想在這種環(huán)境中長遠發(fā)展,就要提升自身管理水平。通過開展預算編制工作,可以及時找出企業(yè)管理環(huán)節(jié)中存在的問題,并且提出相應的優(yōu)化對策,從而實現企業(yè)整體管理水平的提升。
二、當前企業(yè)預算編制存在的常見問題
?。ㄒ唬╊A算編制了解不全面
針對預算管理工作來說,其包含了諸多內容,其中預算編制作為預算管理的起點,而預算編制質量將會給預算管理執(zhí)行結果帶來直接影響。然而,從實際角度來說,大多數企業(yè)沒有給予預算編制高度充分注重,缺少對預算編制作用的了解,普遍認為預算編制應該交由財務部門負責。而在企業(yè)開展工作時,沒有對預算編制加以全面了解,無法將其引導作用全面發(fā)揮。以某企業(yè)為例,在落實預算管理工作的過程中,在實施各個預算數據編制以后,僅僅把相關預算數據進行匯報,將其下發(fā)到基礎部門,以此實現預算管理。該企業(yè)在實際工作時,僅僅給予預算管理高度注重,忽略了預算編制的重要性,使得企業(yè)預算管理水平偏低,影響預算管理自身作用的發(fā)揮。
?。ǘ╊A算編制方式不合理
當前,大多數企業(yè)在開展預算編制工作時,僅僅是結合上一年度預算標準來制定下一年度預算規(guī)劃,針對不同種類的合同,實現收入預算編制。在進行編制的過程中,采用的預算編制較為單一,部分企業(yè)主要采用增量或者減量的方式實現預算編制,這種方式即便具備一定的簡便性,但是無法保障預算編制質量,導致預算編制結果和真實情況存在偏差。以某企業(yè)為例,在開展預算編制工作時,往往注重原始數據的應用,并且預算編制采用的數據一般是以上一年度數據當作基本,同時預算編制過于形式化,預算編制效果沒有得到充分發(fā)揮,存在滯后性,和企業(yè)運營標準相背離。另外,企業(yè)在開展預算管理工作時,缺少深入探究,諸多狀況下,僅僅為了應對上級部門的檢查,從而使得企業(yè)整體預算管理水平偏低。
?。ㄈ╊A算執(zhí)行監(jiān)管力度不高
大多數企業(yè)在開展預算管理工作時,把工作重心放置在預算編制方面,忽略了預算執(zhí)行,對預算執(zhí)行情況關注力度不高,沒有開展預算管控和探究工作。在預算編制落實之后,安排財務部門來開展預算執(zhí)行工作,其他部門參與力度不高,一旦預算執(zhí)行情況和企業(yè)真實狀況相背離時,財務部門無法掌握精準的數據,對其差異加以科學評判,不能對其進行修整,從而導致預算執(zhí)行問題逐漸增大,進而影響企業(yè)的整體發(fā)展。
三、企業(yè)預算編制問題的完善建議
?。ㄒ唬┨嵘A算編制意識
現階段,部分企業(yè)職工沒有給予預算編制高度注重,缺少對預算編制的了解,進而導致預算編制問題頻頻出現。因為,為了保證預算編制質量,提升預算編制意識是非常必要的。這就需要企業(yè)定期開展專業(yè)知識和技能培訓工作,提升相關工作人員專業(yè)素養(yǎng),讓其掌握專業(yè)的預算編制知識,給預算管理工作的開展提供依據。并且企業(yè)還要制定完善的考核體系,結合培訓內容和標準,實施考核,只有滿足考核標準的職工才能參與預算編制工作,以此提升預算編制結果的真實性和合理性。此外,企業(yè)還要加強內部宣傳力度,讓企業(yè)所有職工都能對預算編制的含義和作用有所認識,提升預算編制意識,給予預算編制充分注重,并且鼓舞企業(yè)職工參與到預算編制工作中,從而實現預算編制水平的提升。
?。ǘ﹥?yōu)化預算編制方式
首先,企業(yè)應該結合自身真實運營狀況和發(fā)展需求,采用合理的預算編制方式。例如,針對人均發(fā)生額改變幅度不高的成本,可以結合上一年度發(fā)生額,采用增量或者減量的編制方式,這樣可以提升預算編制效率,保證預算編制質量;針對預算業(yè)務量較為平穩(wěn)的成本,可以采用固定預算方式;對于初步建立的機構或者新添加的產品,可以采用零基預算方式。所以,由于應用的預算編制方式存在差異,這就需要結合企業(yè)真實狀況,加以綜合考量。其次,在開展預算編制工作時,需要適當添加預算彈性,預算彈性和剛性作為預算編制工作中不可或缺的一部分,要做到兩者之間的均衡,以此迎合企業(yè)運營發(fā)展需求。
?。ㄈ┘訌婎A算執(zhí)行監(jiān)管
通過加強預算執(zhí)行情況的監(jiān)管,對預算執(zhí)行狀況加以實時跟蹤,結合預算管理問題,對預算管理標準進行修整,減少預算偏差的出現。企業(yè)還要構建完善的預算執(zhí)行追蹤監(jiān)管體系,做好預算追蹤工作。企業(yè)應該對自身運營情況有全面的認識,修整預算標準,從而促進企業(yè)運營目標的順利落實。除此之外,企業(yè)還要在內部設定專業(yè)的預算管理部門,配置專業(yè)的工作人員,落實預算編制、預算執(zhí)行、預算考核等工作,合理分配預算職責,讓每個職工都能對自身職責和義務有所了解,保證預算管理工作順利的落實,提升企業(yè)整體管理水平。
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